Konkurs na organizację turniejów finałowych Młodzieżowych Mistrzostw Polski w sezonie 2017/2018

Polski Związek Piłki Siatkowej ogłasza Konkurs otwarty na organizację finałów Mistrzostw Polski w piłce siatkowej w kategoriach: 

 
W turniejach katrgorii „Młodzik” i „Młodziczka” uczestniczyć będzie ok. 160 osób w ciągu 3 dni, w pozostałych ok. 160 osób w ciągu 5 dni. 

Turnieje finałowe rozgrywane będą zgodnie z regulaminem rozgrywek młodzieżowych na sezon 2017/2018 opublikowanym na stronie PZPS: https://www.pzps.pl/pl/zwiazek/wydzialy/ds-mlodziezy/regulamin-rozgrywek-mlodziezowych.

W konkursie mogą uczestniczyć kluby będące członkami PZPS oraz podmioty mające doświadczenie związane z organizacją imprez siatkarskich lub pozostałe prowadzące działalność w zakresie organizacji imprez sportowych i zatrudniające osoby mające doświadczenie przy organizacji imprez siatkarskich. 

Do obowiązków organizatora należy w szczególności:

1. Zapewnienie przez  organizatora:

a) noclegów dla uczestników (skład jednego zespołu nie może być większy niż 20 osób)
b) wyżywienia dla uczestników (skład jednego zespołu nie może być większy niż 20 osób)
wraz z określeniem poziomu udziału finansowego ze strony uczestników w zakresie pokrycia wyżej wymienionych świadczeń.

2. Zapewnienie na koszt organizatora:

a) wynajmu hali sportowej z widownią
b) zabezpieczenia medycznego turnieju
c) nagłośnienia i obsługi spikerskiej
d) pucharów za miejsca 4 – 8 (wysokość do 30 cm)
e) zakwaterowania i wyżywienia dla:

- 8 sędziów szczebla centralnego (dot. kategorii junior, juniorka, kadet)*
- 7 sędziów szczebla centralnego (dot. kategorii kadetka, młodzik, młodziczka)*
- delegata technicznego i oficera prasowego wyznaczonego przez PZPS
- 2 miejsca do dyspozycji PZPS

f) obsługi logistycznej turnieju w miejscu jego organizacji
g) promocji turnieju w mediach lokalnych
h) wydania okolicznościowego folderu dla uczestników turnieju

PZPS zapewnia:

1. Wyposażenie boiska w wykładzinę Taraflex wraz ze sprzętem pomocniczym
2. Obsługę sędziowską turnieju oraz opłatę ryczałtów sędziowskich sędziów
3. Puchary i medale za miejsca 1–3
4. Statuetki okolicznościowe dla wszystkich uczestników oraz statuetki MVP
5. Nagrody finansowe dla zespołów które zajmą w turnieju miejsca 1–3
6. Obsługę statystyczną
7. Prowadzenie protokołu elektronicznego
8. Informacje o wynikach meczów zamieszczane na stronie www.pzps.pl aktualizowane na bieżąco
9. Serwis fotograficzny
10. Promocję turnieju oraz lokalnych organizatorów  na stronach internetowych: www.pzps.pl, www.mlodziezowasiatkowka.pl

 Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać:

1. Dane rejestracyjne podmiotu ubiegającego się o organizację turnieju/turniejów
2. Wypełniony „Załącznik do zgłoszenia kandydatury na organizatora finału Mistrzostw Polski w kategoriach młodzieżowych w sezonie 2017/2018", podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Organizatora
3. Wykaz dodatkowych oczekiwań wobec PZPS dotyczących udziału Związku w organizacji turnieju w zakresie spraw finansowych, rzeczowych i organizacyjnych 

Oferty można składać łącznie na organizacje wszystkich finałów lub oddzielnie na każdy z turniejów finałowych. 

Termin składania ofert na adres Polski Związek Piłki Siatkowej  02-801 Warszawa, ul. Puławska 383, upływa w dniu 26 lutego 2018 roku. Oferty należy składać w kopertach zamkniętych z dopiskiem  „Finały młodzieżowe 2018”. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 5 marca 2018 roku poprzez ogłoszenie decyzji Komisji Konkursowej na stronie www.pzps.pl . W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z panem Rafałem Kwiatkowskim tel. 22 462 82 27, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 

Polski Związek Piłki Siatkowej zastrzega prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.